（注）当社定款の事業目的

1. 鋼材の加工および販売
2. 磁性材の製造および販売
3. 金属加工機械の製造および販売
4. 倉庫業
5. 前各号に付帯する一切の事業

個人番号関係事務の範囲	取扱事務の内容
従業者又は従業者であった者（扶養親族等の関係者を含む）に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む）	所得税法等に基づく源泉徴収関連事務
	相続税法等に基づく支払調書作成事務
	地方税法等に基づく個人住民税関連事務
	雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務
	健康保険法等に基づく健康保険関連事務
	厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険関連事務
	国民年金第３号届出事務等
	持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
	勤労者財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作成・提供事務
	企業年金に関する法定書類の作成・提供事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む）	所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
	所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
	所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

共同利用する個人データの項目	当社および取引先の役員・従業員の個人情報のうち、 氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲	JFEグループ各社
利用する者の利用目的	業務上の連絡
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称	JFE商事電磁鋼板株式会社

（基本方針の策定）

• 個人情報の適正な取扱いを確保するため、上記の通りJFEグループ個人情報保護方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者、および、その任務等について定める社内規程を策定

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報総括管理責任者（総務部担当役員）、個人情報主管部署（総務部）および個人情報管理責任者（各事業場長）を置き、個人データの管理・取扱いや、漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合の対応について、組織的な体制を整備
• 個人データの範囲・項目、利用目的、保管場所、責任者、保存期間等を記載する個人情報管理台帳を作成し、取扱状況の確認手段を整備するとともに、定期的に個人情報管理台帳の確認を行うことで全社の個人データの管理・取扱状況を点検
• 個人データの適正な取扱いその他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施

（人的安全管理措置）

• 個人データが適正に取扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施

（物理的安全措置）

• 個人データを取扱う区域において、座席配置等の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施
• 個人データが記録または記載された機器(端末)、外部記憶媒体もしくは書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
• 事業場内の移動も含め、個人データが記録または記載された機器（端末）、外部記憶媒体または書類等の持ち運びを行う場合には、容易に内容が判明しないよう適切な措置を実施
• 個人データを取扱う機器（サーバおよび端末）、個人データが記録または記載された外部記憶媒体もしくは書類等の廃棄・削除は、復元不可能もしくは容易に復元できない方法により実施

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取扱う情報システムにおいて、使用できる従業者および取扱う個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定
• 個人データを取扱う情報システムに関して、ユーザーＩＤおよびパスワード等の識別方法により、アクセス者の識別と認証を実施
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 情報システムの使用に伴う漏えい等を防止するための措置を実施

（外的環境の把握）

• 外国において個人情報を取扱うに当たっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施

〒100-0004
東京都千代田区大手町1丁目9番5号
大手町フィナンシャルシティ　ノースタワー25階

JFE商事電磁鋼板株式会社
代表取締役社長　大谷　真樹